Assemblée générale 2017

Voici les différents rapports en préparation de l’Assemblée Générale 2017 qui aura lieu le 15 décembre. Le CA vous remercie pour votre soutien. Nous espérons que les choix et activités de cette année ont répondu à vos attentes. Pour renouveler votre soutien financier, vous pouvez le faire soit via Paypal, soit en envoyant un chèque à la trésorière.

Rapport moral

Après un long mais néanmoins nécessaire temps de réflexion et travail de migration, Édutwit a pris son envol cette année. Tous les comptes issus de Babytwit ont été importés de manière transparente pour l’utilisateur. Dans une interface sobre très conviviale, nous retrouvons les activités que nous avons connues, des tutoriels ont été rédigés par les différents membres. Les espaces de travail ouvrent des perspectives intéressantes. Sont attendus avec impatience les fameux #.
Nous avons confirmé notre partenariat avec le Ministère de l’Éducation Nationale qui a reconduit sa subvention et nous a conviés aux salons Éduspot (mars 2017) et Éducatec-Éducatice (novembre 2017) ainsi qu’à l’Université d’Automne de Dijon (sur l’invitation de Canopé). L’association a également intégré l’Observatoire du Libre Éducatif initié par la DNE.
Le site Abulédu.org a entièrement été restructuré et constitue maintenant le portail d’entrée dans la Galaxie AbulÉdu : j’en profite pour remercier François Audirac.
Malheureusement, même si les bonnes volontés ne manquent pas, les bénévoles ont du mal avec le professionnalisme technique des dernières avancées de Ryxéo en l’absence de chef de projet et nous n’avons donc pas encore réussi à définir les contours d’un modèle économique pérenne.

Rapport financier

(Bilan financier du 1er octobre 2016 au 1er novembre 2017)

Revenus : 97 763,57 €

  • report Ulule 2016 (non dépensé) = 25 148 €
  • versement Mangopay (erreur) le 25/10/2016 = 27 950 €
  • subvention MEN 2016 (en retard 11/11/2016) = 22 000 €
  • subvention MEN 2017 (15/05/2017) = 22 000 €
  • cotisations et dons (CCP et Paypal) = 665,57 €

Dépenses : 97 413, 60 €

  • Provision remboursement Mangopay = 27 950 €
  • Provision MEN (pour 2018) = 22 000 €
  • Transfert Serveurs Ryxéo (Ulule) = 777,51 €
  • Contreparties Ulule (clés offertes par Eric Seigne)= 683,61 €
  • Services extérieurs (reversement Ulule à l’ABUL) = 23 656 €
  • Services extérieurs (10 mois maintenance des serveurs) = 18 324 €
  • Serveurs et noms de domaine = 700,35 €
  • Communication = 302,09 €
  • Déplacements à Paris et salons = 1 247 €
  • Rencontres associatives = 1636,16 €
  • Services bancaires = 136,80 €

Commentaires :

Cette année, nous avons encore bénéficié d’une subvention importante du MEN qui a été versée en mai grâce à la diligence de notre président.

La subvention 2016 nous a permis, dans le prolongement de la dotation Ulule, d’assurer depuis janvier 2017 (fin contrat ABUL) le suivi mensuel des nouveaux serveurs et le développement d’Édutwit par Eric Seigne que nous remercions pour ses prouesses, notamment financières et sa disponibilité.

Cette subvention nous a permis de couvrir les frais de nombreux déplacements parisiens inattendus (merci aux membres qui nous ont représentés, souvent au pied levé).

Elle nous a permis également d’organiser deux rencontres, une à Dijon et une dans le Gers (merci Jonathan et Jean-Louis pour l’accueil et l’organisation), avec deux thématiques différentes, et d’avoir quelques outils de communication nouveaux (kakemono, marque-pages, flyers) pour les salons de l’UNA, d’Éduspot et d’Éducatec.

Les dons et cotisations couvrent les frais de serveurs et de noms de domaine comme prévu bien que nos appels auprès des édutwitteurs, téléchargeurs de serveurs/logiciels et autres n’aient rencontré qu’un succès mitigé. Les renouvellements de cotisation sont également en très forte baisse.

La subvention MEN 2017 a été reportée en provision pour l’année à venir, au cas où la prochaine arriverait en retard (comme ce fut le cas en novembre 2016) ou pas du tout. Elle est prévue pour couvrir les frais de maintenance de nos serveurs et du suivi d’Édutwit, qui sont donc assurés jusqu’en novembre 2018.

Dans l’état actuel de notre budget prévisionnel, le financement de déplacements, de rencontres associatives et de la communication en 2018 nécessitera une source complémentaire de 3 000 € ou se fera au détriment de deux mois de suivi des serveurs.

Compte-rendu d’activité

Après plusieurs mois de réflexion sur la plateforme la mieux adaptée, de tests, de migration de bases, etc. nous avons pu mettre Édutwit (pour lequel Odysseus a créé un nouveau logo) en production, en remplacement de Babytwit.
Basée sur le moteur Humhub (merci Odysseus pour la trouvaille), l’interface est très conviviale. Les utilisateurs ont rapidement pris leurs marques sur cette nouvelle plateforme. Des tutoriels d’accompagnement ont été proposés, soit par les membres de l’association, soit par les utilisateurs eux-mêmes. D’autres seront proposés en fonction des besoins et/ou demandes. Nous avons enregistré l
a venue de nouveaux utilisateurs systématiquement accueillis par Marie ou Gilliane. Les projets initiés sur Babytwit ont naturellement trouvé leur place sur Édutwit : l’Édutwit-conseil initié par Gilliane au début de chaque période scolaire permet à chacun de proposer (ou de s’impliquer dans) des activités/projets à mettre en œuvre avec les classes. Nous avons également proposé des CGU selon différents niveaux de lecture ou destinataires : CGU complètes, simplifiées pour adultes ou simplifiées pour les plus jeunes. 

François Audirac a effectué un énorme travail pour refonder le site abuledu.org, organisé selon trois niveaux d’entrée. La navigation est simplifiée et le visiteur peut rapidement trouver l’information qu’il recherche : ainsi le site abuledu.org devient le portail d’entrée dans la galaxie AbulÉdu. Pour compléter cette refondation et dans la continuité des actions menées suite à la campagne Ulule de l’an passé, Eric Seigne est en train de remettre en téléchargement les logiciels de la suite pédagogique. 
Une liste de diffusion a été remise en route pour les échanges entre l’ABUL et notre association concernant le projet abulédu : orga.
Dans la rubrique « développement/maintenance », cette partie invisible pour l’utilisateur néophyte mais indispensable pour le bon fonctionnement de nos services, Eric Seigne a procédé à un changement de serveur. Il est possible que cette migration des données et des applications sur un serveur plus récent engendre quelques soucis de compatibilité mais Eric est en alerte et peut réagir rapidement si nécessaire. Au passage, ce changement de serveur nous permettra d’effectuer quelques économies sur les frais de locations.
Rappelons que deux serveurs sont installés à Mont de Marsan (Aquinetic – ABUL).
L’association a également été présente sur différents salons autour du numérique éducatif. Annie, Marie et Frédéric ont assuré une permanence dans le « village du libre » au salon Éduspot (mars 2107), Annie et Marie ont représenté l’association à l‘Université Numérique d’Automne organisée par Canopé 21 (octobre 2017) et Edutwit a été présent au salon Éducatec-Éducatic (novembre 2017) à la fois sur le stand du MEN (Frédéric) et autour d’une table ronde (Jonathan) « Appropriation des ressources : Quelle  appropriation des ressources par les enseignants pour quelles pratiques pédagogiques ? (GTnum 6) ».
Deux réunions de concertation ont eu lieu, l’une à Dijon (accueil Jonathan à Canopé 21) et l’autre dans le Gers où les développeurs été accueillis pendant trois jours par Jean-Louis Frucot.
Plusieurs demandes de subvention avec dossier n’ont pas abouti : OIF, INRIA (vidéos)…
Quelques statistiques sur l’activité 2017 :
  • L’infolettre a été régulièrement téléchargée depuis le blog par plus de mille lecteurs ; elle est publiée tous les deux mois depuis la rentrée.
  • Au hit-parade des articles du blog : Améliorer un enregistrement audio avec Audacity – Importer une photo ou un dessin sur Wikimedia Commons – Composer une image avec LibreOffice ;
  • soixante-deux nouvelles vidéos ont été importées par les enseignants ;
  • le forum a été régulièrement maintenu et animé par Odysseus.
  • Une nouvelle appli pour bd-abuledu : formes et couleurs (Odysseus, André Connes et François Audirac pendant le week-end gersois).
  • Une présentation plus conviviale de l’abcd-abuledu (Jean Imhof) ; mise à jour des ressources complémentaires (Annie).
  • Deux nouvelles BD d’Arnaud Pérat pour les maternelles sur le thème de « Luna et l’hygiène ».
  • Comptes-rendus d’utilisation des logiciels de la suite abulédu sur le blog (mots-clés) et projet de mise en lumière avec l’opération « le logiciel du mois ».
  • La campagne LILO va porter ses fruits avec le premier versement prévu le 30/11.
  • La migration des REL (déposées sur libre pedagosite.net) sur Wikiversité est presque terminée : départements alphabétisation pour le français et littérature allophone pour les traductions.
  • 33600 REL brutes sur abulédu-data, régulièrement modérées par André Connes. L’accueil a été actualisé de façon aléatoire par François Audirac à partir de mots-clés différents.

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