Assemblée Générale 2014

Bilan moral

Nous vous présenterons le bilan des actions menées tout au long de l’année 2013-2014 après un petit rappel des statuts de l’association :

Cette association a pour but de :

• Promouvoir, d’organiser, de diffuser des solutions logicielles et matérielles à destination des utilisateurs de la solution AbulÉdu et des projets ayant un lien avec celle-ci.
• Encourager la conception et le développement des logiciels du terrier en liaison avec Ryxéo par le remboursement des frais de déplacements mensuels des contributeurs bénévoles
• Encourager la conception de Ressources Educatives Libres
• Communiquer sur nos contributions et nos retours d’expériences
• Entretenir les contacts avec les utilisateurs avec notre réactivité coutumière : babytwit, forum et listes
• Cartographier la constellation d’AbulÉdu
• Renforcer notre présence à l’extérieur
• Améliorer le référencement des sites

Comme l’année précédente les objectifs des points 1 et 2 ont été atteints, avec de plus la mise en place d’un système de tests “facile” à utiliser par l’utilisateur final.

Le nombre de ressources dans AbulEdu.data dépasse les 22500.

Le nombre de modules dépasse les 500.

Le “grand chantier” de l’association était la communication. Il trouve une part de sa réalisation dans la mise en place du nouveau site sous forme de blog, qui fut longue. Le site est maintenant disponible et accueille entre autres le point 3 ainsi que la vie de l’association.

L’association ainsi que la société Ryxéo ont été représentées dans diverses manifestations : Capitol du Libre, RMLL2014, Forum des enseignants innovants, Salon Eduk@Dijon…

Babytwit repart pour une nouvelle année, ce projet a atteint une renommée et une popularité importantes.

Nous avons pu organiser cette année, au mois de mai, une grande rencontre des membres d’AbulÉdu à Pessac dans les locaux de Ryxéo. Ce fut l’occasion de réfléchir à nos actions et de préparer l’avenir, en particulier sur les points suivants : Babytwit, la communication, les logiciels.

A cette occasion, nous avons pu rencontrer les salariés de Ryxéo, et les échanges entre deux mondes différents (l’entreprise, et l’associatif) furent très intéressants. L’idée de créer une fondation intégrant Ryxéo et AbulÉdu-fr a été évoquée, même si cela reste un objectif à moyen terme.

La cartographie de la constellation AbulÉdu n’a pas été terminée.

Pour terminer, l’année 2013-2014, fut une année dynamique, de nouveaux membres actifs ont pu être accueillis, en particulier grâce aux actions conduites avec Babytwit, et aux réunions du CA sur Jabber pour réfléchir et mettre en œuvre nos projets. Les relations entre Ryxéo et AbulÉdu-fr ont été éclaircies afin de limiter toute ambiguïté entre les statuts de ces deux composantes du Projet AbulÉdu.

 

Compte rendu d’activités

Le développement des logiciels du Terrier continue son bonhomme de chemin. Images sequentielles est quasiment terminé (au bug près ;-)) , Contour vient de faire un bond en avant avec Philippe à Ryxéo ; cette version est terminée (toujours au bugs près). Jean-Louis est entrain de tester une nouvelle version de Épiscope, André développe Vermot après nous avoir proposé Babydico ;  André et Éric se sont penchés sur la fonction export html de Raconte-moi et la publication sur la plate-forme web est de retour. Jean-louis quant à lui est à l’initiative d’un Thesaurus en cours de développement : la partie Histoire est bouclée.

Ryxéo a mis en place une procédure de tests permettant à des “beta”testeurs d’installer facilement les logiciels en version RC (release candidate)

Le rythme d’une rencontre mensuelle entre Jean-Louis et l’équipe de développeurs à Ryxéo a été maintenu jusqu’en juillet. Ces échanges en particulier avec Philippe sont vraiment nécessaires pour le bon développement des logiciels même si des discussions Jabber ont lieu relativement fréquemment (une fois par semaine en moyenne).

Babytwit, dans sa seconde année d’existence, a vu la naissance de plusieurs projets fédérateurs. Certains à l’initiative des membres de l’association (Abécédaire, Tw’haïku, PercuTwit, etc) et d’autres ont été proposés par les membres de BabyTwit (cartographier son quartier, charades, devinettes, etc.). Les échanges entre enseignants utilisateurs de la plate-forme laissent présager la naissance d’autres projets au cours de cette année scolaire.

Jonathan étant très réactif et sensible aux différentes remarques des utilisateurs, la version 2.0 du site est d’ores et déjà amorcée (modes d’affichages différents adaptés aux plus jeunes ou à la lecture sur mobile). Un souhait qui « remonte » de temps en temps serait la mise à disposition d’un outil du type « Storify »

Quelques indicateurs :

Nombre de comptes : 1000

Nombre de classes : 125

Abécédaire :

5 classes et une médiathèque ont participé à l’élaboration de l’abécédaire. Ce projet a abouti sur une production papier (financé par l’association) qui a été distribuée à tous les élèves participant,

Tw’haïku :

22000 vues de la fiche experitheque.

650 haïkus – 30 classes

 

En une année, Data est passé de 15000 ressources référencées à presque 23000 dont 18800 en ligne (merci Éric http://data.abuledu.org/wp/a-propos/), grâce aux contributeurs (en particulier Annie, Odysseus, Cyrielle) et aux modérateurs (Jean-Louis et André). Merci aussi aux traducteurs et “vectorisateurs” en particulier Christophe Catarina de l’ABUL et Cyrille Largillier. Un gros chantier actuellement est l’illustration de listes de vocabulaire par niveau collectées par Jean-Louis.  Par ailleurs, Annie, suite au wiki-day des musées bordelais, dépose des photos sur wikimedia commons pour les télécharger ensuite sur data.

Data a reçu un écho très favorable lors des différents salons auxquels nous avons participé.

Marie Brungard (contact@arkaline.fr) a développé un plugin pour OpenOffice qui intègre la recherche depuis DATA dans la galerie images de la suite bureautique. Pour le moment cette recherche n’intègre pas la source de l’image.

Grâce à Annie et Jean-Louis, la Médiathèque s’est enrichie de modules pour les logiciels à éditeur, modérés par Philippe de RyXéo et Jean-Louis, avec en particulier une progression pour le cycle 2 autour du logiciel Contour.

 

Nous avons assuré la représentation de l’association dans différents salons et manifestations. On peut citer :

• La Journée de l’innovation du MEN où tw’haïku a été retenu comme projet innovant (Top 30)
• Le Forum des Enseignants Innovants de Bordeaux où Céline et Philippe ont présenté BabyTwit
• Le salon Eduk@ à Dijon (présence de José, Fred, Jonathan et Nicolas)
• Le Capitol du Libre à Toulouse (novembre 2013) : Jean-Louis a animé une conférence et un atelier avec la présence d’Eric et Annie
• Les RMLL à Montpellier (juillet 2014) ; l’association était représentée par Eric et Jean-Louis.
• Les Trottoirs du Libre à Arcachon-Moulleau en août 2014 (Annie).

A la bibliothèque de quartier de Pessac, Annie a animé des ateliers hebdomadaires du soir autour des REL (data et babytwit) ; elle intervient une fois par semaine à Bommes (cycle 3) en salle informatique avec réseau AbulÉdu en lien avec le Club Informatique de Pujols/Ciron et à l’école Montesquieu de Pessac en cycle 3 (tablettes).

 

Depuis quelques semaines, le blog est lancé ! Odysseus et Jonathan se sont chargés avec brio de la partie technique ; son organisation définitive (au moins pour son lancement) a été décidée collégialement par le CA élargi.

Une demande de subvention a été soumise au Ministère de l’Éducation Nationale. Celle-ci n’a pas abouti mais tout n’est pas perdu. En effet, le Ministère nous a conseillé de nous tourner vers le rectorat de Bordeaux et Philippe se propose de servir d’interlocuteur. Comme il faut voir le côté positif des choses, cette demande de subvention nous aura permis de nous pencher (surtout José) sur la constitution d’un tel dossier qu’il reste à peaufiner.

 

La vie de l’association a été rythmée par des réunions « jabber » autour de thématiques précises. La plupart des membres du bureau a pu se rencontrer IRL lors d’un exceptionnel week-end de travail à Pessac au mois de mai. André et Annie se sont retrouvés pour un week-end à Concots et la liste l-bureau s’est enrichie de nouveaux venus (Philippe, Nicolas et Muriel). Nous avons aussi accueilli de nouveaux contributeurs artistes pour Data.

Pour être complet, notons également le lancement d’une campagne d’adhésion à l’association (pour l’instant par l’intermédiaire du blog) proposant trois types d’adhésions (simple, premium et fidélité).

A ce jour, la liste infos-abulédu compte 1741 inscrits suite à leur demande lors du téléchargement du DVD.

Rapport financier

Bilan financier du 1er novembre 2013 au 1er aout 2014

Revenus : 3 390 €

70. Ventes de produits finis, prestations de services, marchandises 3 000,00€

7060. Prestations de services 3 000,00 €

75. Autres produits de gestion courante : 390,00 €

7560. Cotisations 360,00 €

7581 Dons manuels non affectés 30,00 €

Dépenses : -1 817,27 €

62. Autres services extérieurs : –1 817,27 €

6251. Voyages et déplacements -1 501,18 €

6261. Liaisons informatiques ou spécialisées -245,74 €

6270. Services bancaires et assimilés -70,35 €

Total général : 1 572,73 €

Commentaires

Cette année est marquée par deux évènements financiers qui apparaissent indirectement dans ce bilan.

1. Nous avons amorcé une gestion par exercice. Désormais, les adhésions sont valables pour l’année scolaire. Ainsi, ce bilan repose sur seulement 10 mois, ce qui explique la faiblesse des cotisations en comparaison avec les années précédentes.
2. Nous avons bénéficié d’une recette de 3000 € qui est une facturation à la société Ryxéo du travail de recensement, indexation et modération des ressources libres de data.abuledu.org. Cet évènement financier rentre dans le cadre de l’implication financière de l’Organisation Internationale de la Francophonie.

Notre rencontre annuelle de mai a mobilisé 565,18 € de notre budget dans le cadre du remboursement des frais de déplacement des membres présents.

La campagne d’adhésion inaugurée cette année s’est traduite par des dons et cotisations à hauteur de 425 € pour ce début d’exercice.

 

COMPTE-RENDU :  abuleduFr_CR_AG2014