Assemblée générale 2021

Assemblée générale de l’association

Mercredi 10 novembre 2021

Bilan moral :

 

La crise sanitaire aura également impacté le milieu associatif. Les successions de confinements plus ou
moins stricts, l’organisation de l’école à la maison, le télétravail, etc. ont fortement mobilisé chacun
d’entre nous, ne laissant que trop peu de temps à accorder à la vie de l’association.
Cela se traduit par une activité visible de l’association nettement en baisse, s’assurant toujours sur ses
valeurs sûres : ÉduTwit (merci à Marie et Stéphanie pour leur animation sans faille du réseau), le client
lourd pour un réseau à serveur AbulÉdu (merci à Éric pour le développement).
Fred espère que le prochain président ou la prochaine présidente saura remobiliser les “troupes” pour
redonner à l’association toute la visibilité qu’elle mérite.

Le bilan moral
est soumis au vote : adopté à l’unanimité des personnes présentes et représentées.

Compte rendu d’activités :

 

Les membres d’AbulÉdu-fr présents ont détaillé les activités de l’association lors de cette année écoulée :


Animation du réseau ÉduTwit (ÉduTwit Conseils, accueil personnalisé par Marie et/ou Stéphanie
des nouveaux membres, aides ponctuelles, etc.)
Dossier de demande de subvention auprès du MEN (demande refusée pour la seconde année
consécutive)
Demande de mécénat auprès de “code lutin” (dossier non sélectionné)
Maintenance opérationnelle des différents serveurs
Prise de contact avancée avec Canopé pour étudier l’intégration d’AbulÉdu dans les ressources
proposées aux TNE
Prises de contact avec les DPD des académies de Nancy-Metz, Dijon et Bordeaux pour une
contractualisation (RGPD)


Des difficultés sont apparues à plusieurs niveaux :


Difficulté à fédérer : malgré une forte utilisation d’ÉduTwit (par exemple), assez peu d’adhésions
à l’association, et encore moins d’engagement.
Difficulté également à maintenir une dynamique entre membres actifs : crise sanitaire,
essoufflement, manque de soutien institutionnel malgré un fort investissement. Beaucoup d’efforts
sont consacrés “juste” pour le maintien de l’existant.

 

Bilan financier :

 

 

Commentaires:
Peu de charges car peu de moyens disponibles et donc très peu d’activité…
Les prestations CAP-REL de maintenance des services en ligne n’ont été ni facturées, ni payées.
Le montant correspondant (3664,80 €) apparaît donc en charges (le travail a été fait) et en produits (crédit fournisseur).
Pas de développement entrepris malgré les besoins : client AbulÉdu live, serveur AbulÉdu,
applications du Terrier et services en ligne…
Pas de frais d’emprunt, mais pas de remboursement
.

 

 

Commentaires :
104
€ de dons de Lilo, pas d’autre don exceptionnel cette année. Cotisations : 797 € (~41 adrents).
Nous remercions vivement  les membres actifs, ainsi que l’association Twictée et l’Aftrn-Tice.
Crédit fournisseur : Les prestations de maintenance des services en ligne n’ont pas été facturées, le montant correspondant de 3664,80 € apparaît en charges et en produits (crédit fournisseur).
Pas de subvention de l’Éducation nationale, pour la 2e année consécutive, entraînant une diminution de
20 k€ des produits prévus cette année, 40 k€ sur 2 ans !
Bilan exercice 2021 (total produits – total charges) : 301,41
Le bilan comptable de l’exercice est positif, mais il n’y a eu aucun remboursement effectué cette année.

 

 

Commentaires :
Le passif < 11 k€ reste mesuré compte tenu de la perte de subvention, mais devra
diminuer dès le prochain exercice 2022.
Le bilan financier est soumis au vote : adopté à l’unanimité des personnes présentes et représentées.

Siège social, adresse de gestion et domiciliation bancaire :

 

Les difficultés pour gérer le compte bancaire après le décès d’Ania ne sont pas encore toutes résolues. Il est encore impossible d’effectuer un virement, par exemple. Il faut finaliser les changements de siège
social, d’adresse de gestion et de domiciliation bancaire en Gironde décidés lors de la dernière AG. La
validation de ces modifications par l’AG 2021 permettra d’engager les démarches nécessaires (à faire
dans les trois mois en ce qui concerne la préfecture).

NAOS Nouvelle-Aquitaine Open Source (cluster NAOS https://naos-cluster.com) est une association
créée en 2009 sous le nom d’Aquinetic. C’est le pôle de compétences en logiciels et technologies libres et open source de la région Nouvelle-Aquitaine. Son objectif est de promouvoir le développement d’une
filière économique pour les technologies libres et open source sur le territoire. NAOS est désormais
installé à la Cité numérique de Bègles dans la banlieue bordelaise, où se trouvent également le siège
social de l’ABUL, dont AbulÉdu-fr est partenaire, et celui de l’association Sud-Ouest.org, dont AbulÉdu-
fr est adhérente.
Il est proposé de déplacer le siège social de l’association chez NAOS à Bègles, et l’adresse postale et de gestion chez le trésorier à Pessac, comme c’est en cours pour l’ABUL et Sud-Ouest.org.

 

 

Les modifications de siège, d’adresse de gestion et de domiciliation bancaire sont soumises au vote :
adoptées à l’unanimité des personnes présentes et représentées.
Le trésorier est chargé des démarches en préfecture (siège, adresse de gestion, membres chargés de
l’administration) et auprès de la banque.

Perspectives 2022 :

 

Nécessité de nouvelles ressources :

◦Solliciter une subvention du MEN pour ÉduTwit et d’autres services en ligne (data notamment)
◦Sollicitation de l’AFT-RN pour contribuer au financement d’ÉduTwit ?
◦Amélioration de la proportion d’adhérents parmi les utilisateurs des services
◦Certains services sur abonnement ? Filtrage OpenSchoolDNS par exemple. Ceux qui peuvent
payer financent pour tous, mais réticences à réserver des services payants… Sujet à débattre.
•Organisation de réunions régulières entre membres actifs pour faire le point sur les actions en
cours et dresser les perspectives, en audio/visioconférence : les “e-péros”.
•Recherche de nouveaux partenaires, contacts avec l’équipe Primtux par ex.
•Les points de vue et les personnes évoluent côté institutionnel : contacts à nouer avec la
DINUM1/Etalab, à renouer avec la DNE2 du ministère de l’Éducation nationale…


Renouvellement du conseil d’administration :

 

 

Fred a signifié son souhait de “passer la main” comme président et laisse donc sa place au CA.
Hervé se propose d’intégrer le CA. Il est élu à l’unanimité des personnes présentes et représentées.

 

À l’issue de l’AG, les membres du CA se sont réunis pour constituer le bureau 2021 :

Marie Sartori : présidente
Jean Peyratout : trésorier
Hervé Sartori : secrétaire

 

 

Fin de séance à 22h25.

Assemblée générale 2020

Assemblée générale de l’association

mardi 28 avril 2020
 
Bilan moral :

Les pistes d’exploration pour un numérique éducatif libre sont nombreuses et nous aimerions en poursuivre de multiples. Cependant les forces vives et les moyens de l’association ne sont pas à la hauteur de nos souhaits et nous avons dû nous concentrer sur quelques actions bien précises. 
Un énorme effort a été fourni pour finaliser une version actualisée du client lourd pour le serveur AbulÉdu ; l’animation et la maintenance d’ÉduTwit ont également été notre priorité. 
L’épisode que nous traversons actuellement a montré que les outils pédagogiques respectueux des utilisateurs ne sont plus seulement souhaitables mais deviennent nécessaires. Cette période a également démontré que l’association était en mesure d’en proposer quelques-uns. 
En effet, durant ce premier mois de confinement, nous avons mis à la disposition, de nos adhérents dans un premier temps, puis à tout enseignant qui en avait besoin, un serveur Mattermost (merci à Éric pour la suggestion et la mise en œuvre). 
Éric a également développé en un temps record deux outils pour smartphone et tablette permettant de transmettre facilement des documents (clicPDF et clicAlbum).
Enfin, c’est la première Assemblée Générale de l’association sans Annie, je souhaite conclure ce bilan moral en ayant une pensée pour elle.
 
 
Bilan Financier  :
 
 LBP :               18 304,28 €
 Paypal :               978,60 €
 chèques non tirés  - 5 497,20 €
 Solde disponible    13 785,68 €

 
Compte rendu d’activité :

  • Développement sur une base Ubuntu 18.04 d’une version 19.08 du client AbulÉdu, pour une utilisation en client lourd « derrière » un serveur AbulÉdu
  • Changement des serveurs supports
  • Animation d’ÉduTwit et accompagnement des enseignants (merci Marie et Stéphanie G.)
  • Développement de clicPDF et clicAlbum :
    clicPdf http://clicpdf.abuledu.net  : « Un smartphone, une photo et hop un PDF sur le site, c’est la magie de ClicPDF ! »
    clicAlbum http://clicalbum.abuledu.net (album photo collaboratif rapide et simple, utile pour un retour rapide et centralisé de photos de cahiers, exercices, etc).
  • Établissement du registre des traitements vis-à-vis du RGPD
  • Réécriture des CGU génériques d’AbulÉdu 
  • Prises de contact avec les DANE de Bordeaux et Nancy-Metz visant l’intégration d’ÉduTwit dans leur registre de traitement
  • Constitution du dossier de demande de subvention au Ministère de l’Éducation nationale
Point sur les adhérent⋅es et abonné⋅es au 28 avril 2020 :

40 membres ont confirmé leur adhésion à l’association à ce jour, dont :

  • 38 membres actifs à jour de leur cotisation, ou en retard de quelques jours seulement, ou qui ont fait un don → adhérents avec voix délibérative (droit de vote)
  •  2 membres bienfaiteurs sans droit de vote
  • 194 adresses courriel abonnées à la liste membres membres@listes.abuledu-fr.org
  • 2336 adresses courriel abonnées à la liste infos infos@listes.abuledu-fr.org

 

Tristesse…

Aujourd’hui, nous sommes tristes. Nous venons de perdre Annie.

Si vous vous êtes un jour intéressé.e.s au projet AbulÉdu (même de loin), vous l’avez forcément rencontrée, au moins par messagerie.

 

Membre fondatrice de l’association, puis tour à tour secrétaire et trésorière, elle en était un des piliers. Sa curiosité, son énergie et sa générosité la rendaient très présente et disponible.

 

Nous perdons quelqu’un de bien que nous respections énormément.

 

Vous pouvez lui rendre un dernier hommage sur https://annie.calestampar.org

Assemblée générale 2018

Assemblée générale de l’association
le vendredi 16 novembre à partir de 20h30
Salon abuledu-fr du serveur conference.jabber.org

RAPPORT MORAL

Les craintes entrevues l’an passé se sont confirmées cette année : l’association s’essouffle. Faute de cap défini et clair, le noyau dur de bénévoles ne sait pas dans quelle direction œuvrer et perd peu à peu son énergie et sa motivation. J’espère que le nouveau bureau sera en capacité de mobiliser les différentes énergies et pourra “relancer la machine”.
Quelques nouvelles réjouissantes néanmoins illuminent ce constat un peu morose : Edutwit continue sa bonne progression et a enregistré un nombre important de nouveaux membres. De plus le MEN a conforté son partenariat avec nous.

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Infolettre de janvier-février 2018

Le mot du président

La vie n’est pas un long fleuve tranquille… Cette période a connu son lot de petits tracas (fiabilité de la baie réseau, tutoriels d’Edutwit inaccessibles,  peu de renouvellement de cotisations, etc.). Mais heureusement, l’énergie de la collectivité nous encourage à les affronter : des beaux projets sont initiés sur Edutwit qui connait par ailleurs une fréquentation grandissante, notre dev. préféré réalise des prouesses et nous recevons de nombreux messages d’encouragement.

Voici un compte rendu rapide de l’actualité du projet abulédu pendant les premiers mois de l’année 2018, à télécharger ici : 2018-janvier-fevrier

Infolettre janvier-février 2018

Infolettre

LE MOT DU PRÉSIDENT

Je profite de cette dernière infolettre de l’année pour souhaiter à chacune et chacun d’entre vous une bonne et heureuse année 2018. Je saisis également l’occasion pour remercier tous les membres bénévoles qui œuvrent au sein de l’association pour proposer ressources, applications et logiciels éducatifs libres. Pour terminer, je me permets de rappeler que si l’association continue d’exister, c’est aussi grâce aux dons et cotisations qui lui sont adressés.

 

École de PACÉ-35

Le mois de décembre a inspiré les édutwitteurs et leur créativité littéraire, la plate forme abulédu des vidéos a accueilli leurs productions, visibles par les familles.

Et voici un bilan rapide de nos activités de novembre-décembre,

à télécharger en .pdf en cliquant ici : 2017-11-12

Assemblée générale 2017

Voici les différents rapports en préparation de l’Assemblée Générale 2017 et le compte-rendu de l’A.G. qui a eu lieu le 15 décembre. Le CA vous remercie pour votre soutien. Nous espérons que les choix et activités de cette année ont répondu à vos attentes. Pour renouveler votre soutien financier, vous pouvez le faire soit via Paypal, soit en envoyant un chèque à la trésorière.

Voici le compte-rendu de l’A.G. au format .pdf : 171215-AG-abuledu-fr

Rapport moral

Après un long mais néanmoins nécessaire temps de réflexion et travail de migration, Édutwit a pris son envol cette année. Tous les comptes issus de Babytwit ont été importés de manière transparente pour l’utilisateur. Dans une interface sobre très conviviale, nous retrouvons les activités que nous avons connues, des tutoriels ont été rédigés par les différents membres. Les espaces de travail ouvrent des perspectives intéressantes. Sont attendus avec impatience les fameux #.
Nous avons confirmé notre partenariat avec le Ministère de l’Éducation Nationale qui a reconduit sa subvention et nous a conviés aux salons Éduspot (mars 2017) et Éducatec-Éducatice (novembre 2017) ainsi qu’à l’Université d’Automne de Dijon (sur l’invitation de Canopé). L’association a également intégré l’Observatoire du Libre Éducatif initié par la DNE.
Le site Abulédu.org a entièrement été restructuré et constitue maintenant le portail d’entrée dans la Galaxie AbulÉdu : j’en profite pour remercier François Audirac.
Malheureusement, même si les bonnes volontés ne manquent pas, les bénévoles ont du mal avec le professionnalisme technique des dernières avancées de Ryxéo en l’absence de chef de projet et nous n’avons donc pas encore réussi à définir les contours d’un modèle économique pérenne.

Rapport financier

(Bilan financier du 1er octobre 2016 au 1er novembre 2017)

Revenus : 97 763,57 €

  • report Ulule 2016 (non dépensé) = 25 148 €
  • versement Mangopay (erreur) le 25/10/2016 = 27 950 €
  • subvention MEN 2016 (en retard 11/11/2016) = 22 000 €
  • subvention MEN 2017 (15/05/2017) = 22 000 €
  • cotisations et dons (CCP et Paypal) = 665,57 €

Dépenses : 97 413, 60 €

  • Provision remboursement Mangopay = 27 950 €
  • Provision MEN (pour 2018) = 22 000 €
  • Transfert Serveurs Ryxéo (Ulule) = 777,51 €
  • Contreparties Ulule (clés offertes par Eric Seigne)= 683,61 €
  • Services extérieurs (reversement Ulule à l’ABUL) = 23 656 €
  • Services extérieurs (10 mois maintenance des serveurs) = 18 324 €
  • Serveurs et noms de domaine = 700,35 €
  • Communication = 302,09 €
  • Déplacements à Paris et salons = 1 247 €
  • Rencontres associatives = 1636,16 €
  • Services bancaires = 136,80 €

Commentaires :

Cette année, nous avons encore bénéficié d’une subvention importante du MEN qui a été versée en mai grâce à la diligence de notre président.

La subvention 2016 nous a permis, dans le prolongement de la dotation Ulule, d’assurer depuis janvier 2017 (fin contrat ABUL) le suivi mensuel des nouveaux serveurs et le développement d’Édutwit par Eric Seigne que nous remercions pour ses prouesses, notamment financières et sa disponibilité.

Cette subvention nous a permis de couvrir les frais de nombreux déplacements parisiens inattendus (merci aux membres qui nous ont représentés, souvent au pied levé).

Elle nous a permis également d’organiser deux rencontres, une à Dijon et une dans le Gers (merci Jonathan et Jean-Louis pour l’accueil et l’organisation), avec deux thématiques différentes, et d’avoir quelques outils de communication nouveaux (kakemono, marque-pages, flyers) pour les salons de l’UNA, d’Éduspot et d’Éducatec.

Les dons et cotisations couvrent les frais de serveurs et de noms de domaine comme prévu bien que nos appels auprès des édutwitteurs, téléchargeurs de serveurs/logiciels et autres n’aient rencontré qu’un succès mitigé. Les renouvellements de cotisation sont également en très forte baisse.

La subvention MEN 2017 a été reportée en provision pour l’année à venir, au cas où la prochaine arriverait en retard (comme ce fut le cas en novembre 2016) ou pas du tout. Elle est prévue pour couvrir les frais de maintenance de nos serveurs et du suivi d’Édutwit, qui sont donc assurés jusqu’en novembre 2018.

Dans l’état actuel de notre budget prévisionnel, le financement de déplacements, de rencontres associatives et de la communication en 2018 nécessitera une source complémentaire de 3 000 € ou se fera au détriment de deux mois de suivi des serveurs.

Compte-rendu d’activité

Après plusieurs mois de réflexion sur la plateforme la mieux adaptée, de tests, de migration de bases, etc. nous avons pu mettre Édutwit (pour lequel Odysseus a créé un nouveau logo) en production, en remplacement de Babytwit.
Basée sur le moteur Humhub (merci Odysseus pour la trouvaille), l’interface est très conviviale. Les utilisateurs ont rapidement pris leurs marques sur cette nouvelle plateforme. Des tutoriels d’accompagnement ont été proposés, soit par les membres de l’association, soit par les utilisateurs eux-mêmes. D’autres seront proposés en fonction des besoins et/ou demandes. Nous avons enregistré l
a venue de nouveaux utilisateurs systématiquement accueillis par Marie ou Gilliane. Les projets initiés sur Babytwit ont naturellement trouvé leur place sur Édutwit : l’Édutwit-conseil initié par Gilliane au début de chaque période scolaire permet à chacun de proposer (ou de s’impliquer dans) des activités/projets à mettre en œuvre avec les classes. Nous avons également proposé des CGU selon différents niveaux de lecture ou destinataires : CGU complètes, simplifiées pour adultes ou simplifiées pour les plus jeunes.

François Audirac a effectué un énorme travail pour refonder le site abuledu.org, organisé selon trois niveaux d’entrée. La navigation est simplifiée et le visiteur peut rapidement trouver l’information qu’il recherche : ainsi le site abuledu.org devient le portail d’entrée dans la galaxie AbulÉdu. Pour compléter cette refondation et dans la continuité des actions menées suite à la campagne Ulule de l’an passé, Eric Seigne est en train de remettre en téléchargement les logiciels de la suite pédagogique.
Une liste de diffusion a été remise en route pour les échanges entre l’ABUL et notre association concernant le projet abulédu : orga.
Dans la rubrique “développement/maintenance”, cette partie invisible pour l’utilisateur néophyte mais indispensable pour le bon fonctionnement de nos services, Eric Seigne a procédé à un changement de serveur. Il est possible que cette migration des données et des applications sur un serveur plus récent engendre quelques soucis de compatibilité mais Eric est en alerte et peut réagir rapidement si nécessaire. Au passage, ce changement de serveur nous permettra d’effectuer quelques économies sur les frais de locations.
Rappelons que deux serveurs sont installés à Mont de Marsan (Aquinetic – ABUL).
L’association a également été présente sur différents salons autour du numérique éducatif. Annie, Marie et Frédéric ont assuré une permanence dans le “village du libre” au salon Éduspot (mars 2107), Annie et Marie ont représenté l’association à l‘Université Numérique d’Automne organisée par Canopé 21 (octobre 2017) et Edutwit a été présent au salon Éducatec-Éducatic (novembre 2017) à la fois sur le stand du MEN (Frédéric) et autour d’une table ronde (Jonathan) “Appropriation des ressources : Quelle appropriation des ressources par les enseignants pour quelles pratiques pédagogiques ? (GTnum 6)”.
Deux réunions de concertation ont eu lieu, l’une à Dijon (accueil Jonathan à Canopé 21) et l’autre dans le Gers où les développeurs été accueillis pendant trois jours par Jean-Louis Frucot.
Plusieurs demandes de subvention avec dossier n’ont pas abouti : OIF, INRIA (vidéos)…
Quelques statistiques sur l’activité 2017 :
  • L’infolettre a été régulièrement téléchargée depuis le blog par plus de mille lecteurs ; elle est publiée tous les deux mois depuis la rentrée.
  • Au hit-parade des articles du blog : Améliorer un enregistrement audio avec Audacity – Importer une photo ou un dessin sur Wikimedia Commons – Composer une image avec LibreOffice ;
  • soixante-deux nouvelles vidéos ont été importées par les enseignants ;
  • le forum a été régulièrement maintenu et animé par Odysseus.
  • Une nouvelle appli pour bd-abuledu : formes et couleurs (Odysseus, André Connes et François Audirac pendant le week-end gersois).
  • Une présentation plus conviviale de l’abcd-abuledu (Jean Imhof) ; mise à jour des ressources complémentaires (Annie).
  • Deux nouvelles BD d’Arnaud Pérat pour les maternelles sur le thème de “Luna et l’hygiène”.
  • Comptes-rendus d’utilisation des logiciels de la suite abulédu sur le blog (mots-clés) et projet de mise en lumière avec l’opération “le logiciel du mois”.
  • La campagne LILO va porter ses fruits avec le premier versement prévu le 30/11.
  • La migration des REL (déposées sur libre pedagosite.net) sur Wikiversité est presque terminée : départements alphabétisation pour le français et littérature allophone pour les traductions.
  • 33600 REL brutes sur abulédu-data, régulièrement modérées par André Connes. L’accueil a été actualisé de façon aléatoire par François Audirac à partir de mots-clés différents.

Présence au Salon Educatice 2017

L’association a été présente pendant les trois jours comme annoncé dans l’infolettre de septembre-octobre.

J’avais préparé un diaporama (impress of course), un tee-shirt avec le logo d’Edutwit et celui de l’asso et rôdé mon discours. J’ai envoyé le diaporama la veille pour que la DNE prépare les interventions.

Le jour J : powerpoint ;-( les images de mon diapo en .svg ne s’affichent pas. Grrrrrr…
Si prochaine fois il y a, j’enverrai du .pdf.

Pour télécharger le pdf, cliquer sur ce lien : AbulEduFr_edutwit

L’auditoire n’a pas eu l’occasion de poser des questions. Il y avait 2 associations présentes (nous et Oisux qui présentait primtux). Points positifs tout de même : dans son introduction, François Bocquet a clairement précisé qu’il incitait les enseignants à utiliser Edutwit ; voir la CM du fil twitter d’@Edu_num.

Edutwit a également été présent grâce à Jonathan Tessé autour d’une table ronde sur l’appropriation des ressources par les enseignants. Jonathan a insisté sur les licences libres et le lien qu’il peut y avoir entre les utilisateurs d’Edutwit et nous, lien qui ne peut exister que par la licence libre.

 

Infolettre de septembre-octobre 2017

                                               LE MOT DU PRÉSIDENT

En ce mois de novembre gris et pluvieux, l’infolettre nous apporte un peu de couleurs…

 

Édutwit commence à prendre son rythme de croisière : nouveaux inscrits, nouveaux projets, nouvelles réflexions et un riche conseil de préparation de deuxième période.

 

Vous pourrez profiter des jours de pluie pour consulter de nouvelles REL : images, histoires et vidéos, et télécharger prochainement les logiciels de la suite pédagogique grâce à la mise à jour en cours.

 

L’assemblée générale se prépare : c’est le moment de renouveler votre cotisation si vous souhaitez continuer à nous soutenir.

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Un stand à l’UNA de Dijon le mercredi 4 octobre 2017

À l’initiative de Jonathan Tessé, l’association AbulÉdu-fr a une fois de plus été invitée à participer au salon des exposants de l’Université Numérique d’Automne, qui s’est déroulé le 4 octobre au palais des congrès de Dijon. Grâce à l’accueil de Canopé Académie de Besançon et Dijon, nous avons donc eu la possibilité de préparer un stand représentatif du fourmillement de projets qu’il nous tarde de vous présenter.

Hervé Sartori, Jonathan Tessé et Marie Sartori à l’UNA.

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