Assemblée générale 2021

Assemblée générale de l’association

Mercredi 10 novembre 2021

Bilan moral :

 

La crise sanitaire aura également impacté le milieu associatif. Les successions de confinements plus ou
moins stricts, l’organisation de l’école à la maison, le télétravail, etc. ont fortement mobilisé chacun
d’entre nous, ne laissant que trop peu de temps à accorder à la vie de l’association.
Cela se traduit par une activité visible de l’association nettement en baisse, s’assurant toujours sur ses
valeurs sûres : ÉduTwit (merci à Marie et Stéphanie pour leur animation sans faille du réseau), le client
lourd pour un réseau à serveur AbulÉdu (merci à Éric pour le développement).
Fred espère que le prochain président ou la prochaine présidente saura remobiliser les “troupes” pour
redonner à l’association toute la visibilité qu’elle mérite.

Le bilan moral
est soumis au vote : adopté à l’unanimité des personnes présentes et représentées.

Compte rendu d’activités :

 

Les membres d’AbulÉdu-fr présents ont détaillé les activités de l’association lors de cette année écoulée :


Animation du réseau ÉduTwit (ÉduTwit Conseils, accueil personnalisé par Marie et/ou Stéphanie
des nouveaux membres, aides ponctuelles, etc.)
Dossier de demande de subvention auprès du MEN (demande refusée pour la seconde année
consécutive)
Demande de mécénat auprès de “code lutin” (dossier non sélectionné)
Maintenance opérationnelle des différents serveurs
Prise de contact avancée avec Canopé pour étudier l’intégration d’AbulÉdu dans les ressources
proposées aux TNE
Prises de contact avec les DPD des académies de Nancy-Metz, Dijon et Bordeaux pour une
contractualisation (RGPD)


Des difficultés sont apparues à plusieurs niveaux :


Difficulté à fédérer : malgré une forte utilisation d’ÉduTwit (par exemple), assez peu d’adhésions
à l’association, et encore moins d’engagement.
Difficulté également à maintenir une dynamique entre membres actifs : crise sanitaire,
essoufflement, manque de soutien institutionnel malgré un fort investissement. Beaucoup d’efforts
sont consacrés “juste” pour le maintien de l’existant.

 

Bilan financier :

 

 

Commentaires:
Peu de charges car peu de moyens disponibles et donc très peu d’activité…
Les prestations CAP-REL de maintenance des services en ligne n’ont été ni facturées, ni payées.
Le montant correspondant (3664,80 €) apparaît donc en charges (le travail a été fait) et en produits (crédit fournisseur).
Pas de développement entrepris malgré les besoins : client AbulÉdu live, serveur AbulÉdu,
applications du Terrier et services en ligne…
Pas de frais d’emprunt, mais pas de remboursement
.

 

 

Commentaires :
104
€ de dons de Lilo, pas d’autre don exceptionnel cette année. Cotisations : 797 € (~41 adrents).
Nous remercions vivement  les membres actifs, ainsi que l’association Twictée et l’Aftrn-Tice.
Crédit fournisseur : Les prestations de maintenance des services en ligne n’ont pas été facturées, le montant correspondant de 3664,80 € apparaît en charges et en produits (crédit fournisseur).
Pas de subvention de l’Éducation nationale, pour la 2e année consécutive, entraînant une diminution de
20 k€ des produits prévus cette année, 40 k€ sur 2 ans !
Bilan exercice 2021 (total produits – total charges) : 301,41
Le bilan comptable de l’exercice est positif, mais il n’y a eu aucun remboursement effectué cette année.

 

 

Commentaires :
Le passif < 11 k€ reste mesuré compte tenu de la perte de subvention, mais devra
diminuer dès le prochain exercice 2022.
Le bilan financier est soumis au vote : adopté à l’unanimité des personnes présentes et représentées.

Siège social, adresse de gestion et domiciliation bancaire :

 

Les difficultés pour gérer le compte bancaire après le décès d’Ania ne sont pas encore toutes résolues. Il est encore impossible d’effectuer un virement, par exemple. Il faut finaliser les changements de siège
social, d’adresse de gestion et de domiciliation bancaire en Gironde décidés lors de la dernière AG. La
validation de ces modifications par l’AG 2021 permettra d’engager les démarches nécessaires (à faire
dans les trois mois en ce qui concerne la préfecture).

NAOS Nouvelle-Aquitaine Open Source (cluster NAOS https://naos-cluster.com) est une association
créée en 2009 sous le nom d’Aquinetic. C’est le pôle de compétences en logiciels et technologies libres et open source de la région Nouvelle-Aquitaine. Son objectif est de promouvoir le développement d’une
filière économique pour les technologies libres et open source sur le territoire. NAOS est désormais
installé à la Cité numérique de Bègles dans la banlieue bordelaise, où se trouvent également le siège
social de l’ABUL, dont AbulÉdu-fr est partenaire, et celui de l’association Sud-Ouest.org, dont AbulÉdu-
fr est adhérente.
Il est proposé de déplacer le siège social de l’association chez NAOS à Bègles, et l’adresse postale et de gestion chez le trésorier à Pessac, comme c’est en cours pour l’ABUL et Sud-Ouest.org.

 

 

Les modifications de siège, d’adresse de gestion et de domiciliation bancaire sont soumises au vote :
adoptées à l’unanimité des personnes présentes et représentées.
Le trésorier est chargé des démarches en préfecture (siège, adresse de gestion, membres chargés de
l’administration) et auprès de la banque.

Perspectives 2022 :

 

Nécessité de nouvelles ressources :

◦Solliciter une subvention du MEN pour ÉduTwit et d’autres services en ligne (data notamment)
◦Sollicitation de l’AFT-RN pour contribuer au financement d’ÉduTwit ?
◦Amélioration de la proportion d’adhérents parmi les utilisateurs des services
◦Certains services sur abonnement ? Filtrage OpenSchoolDNS par exemple. Ceux qui peuvent
payer financent pour tous, mais réticences à réserver des services payants… Sujet à débattre.
•Organisation de réunions régulières entre membres actifs pour faire le point sur les actions en
cours et dresser les perspectives, en audio/visioconférence : les “e-péros”.
•Recherche de nouveaux partenaires, contacts avec l’équipe Primtux par ex.
•Les points de vue et les personnes évoluent côté institutionnel : contacts à nouer avec la
DINUM1/Etalab, à renouer avec la DNE2 du ministère de l’Éducation nationale…


Renouvellement du conseil d’administration :

 

 

Fred a signifié son souhait de “passer la main” comme président et laisse donc sa place au CA.
Hervé se propose d’intégrer le CA. Il est élu à l’unanimité des personnes présentes et représentées.

 

À l’issue de l’AG, les membres du CA se sont réunis pour constituer le bureau 2021 :

Marie Sartori : présidente
Jean Peyratout : trésorier
Hervé Sartori : secrétaire

 

 

Fin de séance à 22h25.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.