AbulÉdu-fr

Bonjour à vous, membres de l’association AbulÉdu-fr !
L’assemblée générale annuelle s’est tenue par jabber, le 31 octobre 2013 à 20 h 30.

Commençons par faire le tour des présents :
Frédéric Adamczak, Isabelle Bauchet, José Brito, André Connes, Annie Lesca, Jean-Louis Frucot, Guy Larrieu, Éric Querelle, Éric Seigne, Jonathan Tessé.
N’a pas pu se libérer mais a participé à la réunion de préparation du lundi :
Muriel Blat.
L’assemblée générale 2011 avait décidé la mise en place d’une cotisation obligatoire, à hauteur de 10€ par an et par membre. Seuls 23 membres sont actuellement à jour (liste émargement).
La séance commence par l’examen du rapport moral et du bilan financier pour l’année écoulée. L’assemblée générale leur donne le quitus, à l’unanimité. Les documents seront présents sur le site de l’association.
La discussion sur le rapport moral a porté sur le bilan de l’année de babytwit, du développement, du nouveau système d’exploitation sur la liste des OS supportés (Android) et des rapports avec Ryxéo.
La discussion sur le rapport financier a porté sur le serveur, les demandes de subventions, les cotisations, l’assurance responsabilité civile pour intervenants et la gestion d’apports financiers d’une entreprise.
Quatre membres du Conseil d’administration demandent le renouvellement de leur siège, André Connes, Jean-Louis Frucot, Guy Larrieu et Annie Lesca sont reconduits d’office, comme l’indique le statut de membre fondateur. Frédéric Adamczak, Éric Seigne et Jonathan Tessé sont réélus. José Brito est élu. Le conseil d’administration se composera donc cette année des huit membres précités.
Vient ensuite la réélection des trois responsables du bureau. Rappelons que le bureau n’est pas la seule force de travail de l’association et que les décisions sont prises en concertation avec tous les membres du CA. Guy annonce sa volonté de ne pas se représenter, Jean-Louis accepte de prendre la suite. Le trésorier est maintenu dans ses (lourdes) fonctions. Un grand merci à tous les deux.
Le changement de domiciliation de l’association, liée par statut à celle du Président pose régulièrement un problème. Il faut donc modifier les statuts sur le point suivant – domiciliation – et convoquer une AG extraordinaire.
Article 3 à modifier « Le siège social est fixé à l’adresse du Président en cours de l’association. Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’administration. »
Proposition de modification : « Le siège social est fixé à ….  Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’administration. »
Rythme des cotisations :
Les cotisations étaient, jusqu’à présent, valables pour les 365 jours suivants. Il en résulte une gestion au cas par cas des renouvellements et des courriels de rappel.
Désormais, les cotisations seront valables pour l’exercice en cours, c’est à dire l’année scolaire. Les quelques semaines entre la rentrée scolaire (1er septembre) et l’AG (courant octobre) permettront de renouveler son adhésion et de procéder aux relances nécessaires.

La communication interne entre les membres du CA élargi (liste l-bureau) a renforcé la cohésion et la dynamique de l’équipe : veille, tests, discussions, pépinière d’idées. Le président propose à Isabelle Bauchet et Éric Querelle d’y adhérer, ce qui est fait.
Pour ce qui est de l’orientation des actions pour l’année à venir, nous gardons la même ligne de conduite avec l’objectif d’améliorer la communication externe en renforçant la visibilité des différents rôles de l’association :
Encourager la conception et le développement des logiciels du terrier en liaison avec Ryxéo, par le remboursement des frais de déplacements mensuels des contributeurs bénévoles et par la participation aux tests ;
Encourager la conception de Ressources Educatives Libres d’accompagnement des utilisateurs d’AbulEdu et des logiciels du Terrier : alimenter la banque de données de data-abulédu en images et textes (13 000 ressources brutes), et la médiathèque d’abulédu en modules (475 déposés) ;
Communiquer sur nos contributions et nos retours d’expériences (stratégie SAMR : Substitution, Augmentation, Modification, Redéfinition, http://prezi.com/bplep386fgmv/integrer-la-pedagogie-des-tice-en-classe/?utm_source=twitter&utm_medium=landing_share) sur le modèle de Jonathan. http://tice-ia21.ac-dijon.fr/ressources/usages-du-numerique/spip.php?article13 ;
Entretenir les contacts avec les utilisateurs avec notre réactivité coutumière : babytwit, forum et listes (1 500 inscrits sur la liste « infos ») ;
Cartographier la constellation d’AbulÉdu ;
Renforcer notre présence à l’extérieur (Capitol du Libre à Toulouse) ;
Améliorer le référencement des sites (José) ;
Communiquer sur l’entrée en scène de Babytwit dans le paysage des réseaux sociaux :
L’idée d’Éric de proposer un service de micro-blogue respectueux des utilisateurs a vu le jour en février 2013 après une année de gestation, grâce à la ténacité de Jonathan. Depuis, 445 comptes ont été créés, dont 50 comptes de classes, des connaissances nouvelles, et des rencontres virtuelles très riches, des découvertes par de nouveaux utilisateurs d’AbulÉdu, et de la vastitude des projets. Des projets pédagogiques « institutionnels » ont également vu le jour (départements 21, 54, 33) dont un projet tw’haiku labellisé « innovant » par la rectrice de Dijon.
Voici les pistes retenues pour cet axe de travail fort :
1. constituer un dossier précisant le périmètre d’utilisation,
2. lancer le projet tw’haikonte (Isabelle, écriture collaborative sur Écrivons ensemble),
3. diffuser le projet patrimoine : Chloé (ou autre) découvre le patrimoine de nos régions,
4. solliciter les Conseils Généraux ou Conseils Régionaux pour des demandes de subventions à partir de ces projets territorialisés,
5. renforcer les échanges pédagogiques sur babytwit (en attendant de constituer une liste ?)

L’axe que nous avons tous validé lors de l’AG, le grand chantier à venir qui fera évoluer Abuledu dans les années à venir, c’est la communication.
Nous avons un bon projet technique et pédagogique, mais nous manquons de visibilité, à tous les niveaux : subventions, reconnaissance institutionnelle, dans le milieu du libre ou dans le milieu enseignant.
L’Assemblée Générale est levée le 1er novembre 2013, à 1h.

AG2013-rapportmoral – rapport_financier_2013

 

Bonjour à vous, membres de l’association AbulÉdu-fr !

L’assemblée générale annuelle s’est tenue par jabber, le 29 octobre 2012 à 21 heures.
Commençons par faire le tour des présents :
Annie Lesca, Hayat Oufdil, Jean-Louis Frucot, Guy Larrieu, Jonathan Tessé, Frédéric Adamczak, Éric Seigne.
N’a pas réussi à se connecter :
André Connes.
La séance commence par l’examen du rapport moral et du bilan financier pour l’année écoulée. L’assemblée générale leur donne le quitus, à l’unanimité, sous réserve que le coût de l’hébergement du serveur dû en octobre soit basculé sur le prochain exercice.

Quatre membres du Conseil d’administration demandent le renouvellement de leur siège, Annie Lesca, André Connes, Jean-Louis Frucot et Guy Larrieu et sont reconduits d’office, comme l’indique le statut de membre fondateur. Frédéric Adamczak présente sa candidature qui est acceptée à l’unanimité. Éric Seigne et Jonathan Tessé sont réélus. Hayat Oufdil annonce sa volonté de ne pas se représenter. Le conseil d’administration se composera donc cette année des sept autres membres précités.

Vient ensuite la réélection des trois responsables du bureau. Comme l’année précédente, Annie sera donc sécrétaire de l’association, Jonathan, le trésorier et Guy, le président. Rappelons que le bureau n’est pas la seule force de travail de l’association et que les décisions sont prises en concertation avec tous les membres du CA. Le trésorier propose de réfléchir à des actions ciblées qui demandent des financements, pour anticiper le montage de dossiers de subventions.
Les démarches sont toujours en cours pour changer la domiciliation de l’association qui doit être liée à celle du Président.

Suite à l’analyse du budget de l’année passée, une constatation s’impose à nouveau : l’association manque de moyens. L’assemblée générale 2011 avait ainsi décidé la mise en place d’une cotisation obligatoire, à hauteur de 10€ par an et par membre. Seuls 30 membres sont actuellement à jour. Les 41 membres n’ayant pas payé cette cotisation seront encouragés à régulariser leur situation, Annie s’occupera des relances.

La communication interne entre les membres du CA élargi (liste l-bureau) a renforcé la cohésion et la dynamique de l’équipe : veille, tests, discussions, pépinière d’idées. Il est hélas impossible de quantifier le nombre d’heures et l’énergie dépensée, mais nous pouvons estimer que le bilan d’activité a probablement suivi la même progression que celle du nombre de lignes codées, qu’un outil permet de mesurer : Ohloh.
Pour donner un ordre d’idée, en voici une visualisation, depuis 2008. Les statistiques complètes du projet Le Terrier se trouvent ici : Ohloh – Le Terrier.
En bleu, les lignes de codes ; en rouge, les lignes de commentaires ; en vert, les lignes laissées vides, indispensables pour un code aéré et lisible.
Pour ce qui est de l’orientation des actions pour l’année à venir, nous gardons la même ligne de conduite avec l’objectif d’améliorer la communication externe en renforçant la visibilité des différents rôles de l’association :
Encourager la conception et le développement des logiciels du terrier en liaison avec Ryxéo, par le remboursement des frais de déplacements mensuels des contributeurs bénévoles.
Encourager la conception de ressources pédagogiques d’accompagnement des utilisateurs d’AbulEdu et des logiciels du Terrier.
Communiquer sur nos contributions (Zine, ressources pédagogiques, entrepôt de données) via le site internet de l’association, les listes de diffusion et le compte identi.ca.
Structurer nos retours d’expériences sur le modèle des mini-Tice de Jonathan Tessé.
Entretenir les contacts avec les utilisateurs avec notre réactivité coutumière : accompagnement sur le forum, courrier (1000 inscrits sur la liste « infos »), listes.

Jonathan propose de multiplier les informations à destination de membres@abuledu-fr.org (informations sur les nouveautés à venir, annonce de nouvelles ressources, etc…), Annie à destination de la liste des téléchargements du DVD en anglais. Nous nous interrogeons sur la pertinence qu’aurait une newsletter trimestrielle pour infos@abuledu-fr.org.
Nous essaierons d’être plus présents à l’extérieur et de participer, voire d’organiser des rencontres de proximité (modèle à définir).
L’assemblée générale est levée le 30 octobre, à 1h.

 

AG2012-rapportmoral – rapport_financier_2012

Préalablement à l’Assemblée Générale, le CA a statué sur la demande d’adhésion de la société Ryxéo en tant que personne morale : conforme aux statuts.

Présents : 6 – Jonathan Tessé, Jean-Louis Frucot, Guy Larrieu, Hayat Oufdil, Annie Lesca, Eric Seigne

Représentés (pouvoirs) : 4 – Frédéric Adamczak, Jean Peyratout, André Connes, Yves Laclaverie

Secrétaire de séance : Annie

Rapport moral (joint) : quitus à l’unanimité. Merci Hervé et Jean-Louis pour le rapport, merci aux trois membres du bureau pour ce travail titanesque.

Rapport financier (joint) : quitus à l’unanimité. Merci Pascal et François.

Composition du nouveau CA et du bureau

Membres du CA demandant leur renouvellement : André, Jean-Louis, Guy et Annie

Nouveaux candidats au CA : Jonathan, Hayat et Eric (élus à l’unanimité)

Responsables élus : Guy président, Annie secrétaire, Jonathan trésorier

 

Organisation :

Siège social : la Maison des Associations de Pessac (démarches Hayat).

Guy préside.

Eric s’occupe de l’administration du serveur, aidé de Guy ;

Hayat s’occupera de la relève du courrier et le redispatchera ;

Jean-Louis continue à se concentrer sur le développement des logiciels du terrier (notamment paquets et traductions) et reprendra contact avec les anciens contributeurs, en lien avec Eric ;

Jonathan est intéressé par le démarchage financier (piste : Association d’Intérêt Général), il assurera la tenue des comptes en tant que trésorier et continue le Zine, à la satisfaction générale ;

Annie souhaite développer les relations avec les demandeurs d’adhésion.

 

Orientations

Estimation du budget annuel pour faire vivre l’association en 2011-2012 : 6000 € (serveur + déplacements développeurs, dix / an environ, kilométrage Mappy au tarif SNCF sans justificatif).

Ce budget étant indispensable au fonctionnement de l’association, l’Assemblée Générale décide que la cotisation de base sera de 10 €, les membres absents qui n’ont pas payé de cotisation auront la possibilité de régulariser leur situation. Le paiement électronique (CB ou virement électronique) sera privilégié afin d’alléger les démarches du trésorier et de lui permettre de se consacrer à d’autres tâches.

Les interventions en tant que membre de l’association AbulÉdu-fr donneront lieu à une information préalable et à un bilan diffusé aux membres de l’association (cf. François pour Educatec).

Le partenariat avec Ryxéo :

En 2010, une participation financière et une aide technique pour le développement des nouveaux outils.

En 2011, la société adhère à l’association, diffusera régulièrement les informations auprès de ses salariés qui pourront s’ils le souhaitent adhérer à titre privé à l’association. Les réunions de l’association pourront avoir lieu dans les locaux de la société. Les modalités concrètes d’un véritable partenariat seront à élaborer.

Listes :

En 2010 ORGA, canal historique pour le lien avec Ryxeo et les échanges sur les données sensibles,

BUREAU pour le travail à trois et le lien contact,

MEMBRES pour le mailing aux adhérents inscrits (59, via le logiciel Galette)

et INFOS (280 ? < téléchargements DVD -65).

En 2011 :

orga@abuledu-fr.org

membres@abuledu-fr.org

et une info-lettre pour les annonces (Zine4, etc…)

Zine : pour Jonathan, c’est une vitrine, il démarche les auteurs (tutoriels techniques, logiciels nouveaux et anciens, pistes d’utilisation d’abulédu) et utilise la forge.

Hayat souhaiterait un encart de culture générale de type « Déconnectez-vous ».

Activités promotionnelles 2011-2012

– nationales : à definir en fonction des ressources disponibles

– de proximité :

Jean-Louis : CDDP-32, Toulouse, …

Jonathan : Lyon, Dijon, …